Microsoft Exchange, Outlook, E-Mail Benachrichtigungen nicht mehr im Spam Junk E-Mail Ordner erhalten, E-Mail Regeln erstellen für den Posteingang auf dem E-Mail Server, Inbox rules: Unterschied zwischen den Versionen
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# Domäne als OK zufügen | # Domäne als OK zufügen | ||
| − | # [[File:rechtsclickOnEmail.jpg|800px]] | + | ## [[File:rechtsclickOnEmail.jpg|800px]] |
| − | # E-Mail rechts clicken | + | # Einstellungen prüfen / lesen |
| − | # Spam Junk Optionen klicken | + | ## E-Mail rechts clicken |
| − | # [[File:SichereAbsenderListe.jpg|800px]] | + | ## Spam Junk Optionen klicken |
| − | === Mit Microsoft Outlook Funktion === | + | ## [[File:SichereAbsenderListe.jpg|800px]] |
| + | === Mit Microsoft Outlook Funktion Domäne als ok kennzeichnen === | ||
# Auf eine E-Mail im SPAM Junk Ordner rechts clicken | # Auf eine E-Mail im SPAM Junk Ordner rechts clicken | ||
# Menu Junk anklicken | # Menu Junk anklicken | ||
# "Domäne des Absenders (@example.com) nie sperren" clicken d.h. als erlaubte Domäne zufügen | # "Domäne des Absenders (@example.com) nie sperren" clicken d.h. als erlaubte Domäne zufügen | ||
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=== Mit Microsoft Regel - handgeschrieben === | === Mit Microsoft Regel - handgeschrieben === | ||
# Regeln hinzufügen | # Regeln hinzufügen | ||
# Regel schreiben: Wenn e-mail von Person x (Person x zuerst im Kontakte addressbuch zufügen) dann die Email verschieben nach Posteingang - und fertig (Regel Ausführung stoppen entfernen) | # Regel schreiben: Wenn e-mail von Person x (Person x zuerst im Kontakte addressbuch zufügen) dann die Email verschieben nach Posteingang - und fertig (Regel Ausführung stoppen entfernen) | ||
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| + | File:OutlookRegel7.jpg | ||
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| + | # [[Image:OutlookRegel7.jpg|500px]] | ||
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=== Mit der internen IT reden === | === Mit der internen IT reden === | ||
# Setup mit der internen IT besprechen | # Setup mit der internen IT besprechen | ||
| + | === YouTube Training Video === | ||
| + | # Hier im Video der Ablauf zum Regeln erstellen als Video - (private view): | ||
| + | ## https://www.youtube.com/watch?v=3bINHwV8HWM&list=PL2Yjk6WyK3niwK7uWUQk3L82O26C2rMhn | ||
| + | [[Kategorie:E-Mail]] | ||
| + | [[Kategorie:Erste Schritte]] | ||
| + | [[Kategorie:Kommunikation]] | ||
| + | [[Kategorie:Service Champion]] | ||
== Google Gmail Mail Regeln== | == Google Gmail Mail Regeln== | ||
| + | # Unter gmail.com im Mailer eine E-mail anwählen | ||
| + | # oben rechts "Filter messages like this" | ||
| + | # Regel zusammenclicken | ||
| + | ## never send to SPAM | ||
| + | ## always mark as important | ||
| + | # Speichern | ||
| + | == Anti Spam Outlook Inbox Regeln für Sonora pro Person einstellen == | ||
| + | # Bei jedem Mitarbeiter diese Einstellungen vornehmen - lokal, auf dem PC im Outlook Client | ||
| + | # Rechts click auf einen E-Mail-Kopf clicken, zum Einstellen "Junk-E-Mail" | ||
| + | ## dann "Junk-E-Mail" und "Junk E-Mail Optionen" clicken | ||
| + | # Im Reiter / Tab "Sichere Absender" | ||
| + | # Siehe [[File:SonoraSpamSetup2022.jpg|1000px]] | ||
| + | # Folgende sichere Absender hinzufügen | ||
| + | ## @acc-solutions.ch | ||
| + | ## @sonora-coaching.ch | ||
| + | ## @sonora-youth.ch | ||
| + | ## @raceforlife.ch | ||
| + | ## und weitere domains @domain.extension zufügen - die nie im SPAM landen sollen im lokalen Outlook Client. | ||
| + | # Beachten, dass ev. vorneweg noch Microsoft, O365 und Lehmann IT gewisse SPAM emails aussortieren... | ||
| + | # Plus 2 Tickboxen aktivieren ON (Meine Kontakte sind... und Personen, an die ich e-mails sende, automatisch...) | ||
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| + | [[Kategorie:Kommunikation]] | ||
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== Keywords== | == Keywords== | ||
mail email e-mail suchen Benachrichtigungen Einstellungen | mail email e-mail suchen Benachrichtigungen Einstellungen | ||
[[Category:E-Mail]] | [[Category:E-Mail]] | ||
[[Category:Kommunikation]] | [[Category:Kommunikation]] | ||
| + | [[Category:Service Champion]] | ||
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| + | [[Kategorie:E-Mail]] | ||
| + | [[Kategorie:Kommunikation]] | ||
Aktuelle Version vom 4. Juli 2023, 14:33 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Microsoft Welt Outlook, office365, MS Office E-Mail Spam oder Junk Mails Klassierung vermeiden, Regel im Microsoft Exchange Server via Outlook hinterlegen
- Domäne als OK zufügen
- Einstellungen prüfen / lesen
- E-Mail rechts clicken
- Spam Junk Optionen klicken
Mit Microsoft Outlook Funktion Domäne als ok kennzeichnen
- Auf eine E-Mail im SPAM Junk Ordner rechts clicken
- Menu Junk anklicken
- "Domäne des Absenders (@example.com) nie sperren" clicken d.h. als erlaubte Domäne zufügen
Mit Microsoft Regel - handgeschrieben
- Regeln hinzufügen
- Regel schreiben: Wenn e-mail von Person x (Person x zuerst im Kontakte addressbuch zufügen) dann die Email verschieben nach Posteingang - und fertig (Regel Ausführung stoppen entfernen)
- Beispiel
Mit der internen IT reden
- Setup mit der internen IT besprechen
YouTube Training Video
- Hier im Video der Ablauf zum Regeln erstellen als Video - (private view):
Google Gmail Mail Regeln
- Unter gmail.com im Mailer eine E-mail anwählen
- oben rechts "Filter messages like this"
- Regel zusammenclicken
- never send to SPAM
- always mark as important
- Speichern
Anti Spam Outlook Inbox Regeln für Sonora pro Person einstellen
- Bei jedem Mitarbeiter diese Einstellungen vornehmen - lokal, auf dem PC im Outlook Client
- Rechts click auf einen E-Mail-Kopf clicken, zum Einstellen "Junk-E-Mail"
- dann "Junk-E-Mail" und "Junk E-Mail Optionen" clicken
- Im Reiter / Tab "Sichere Absender"
- Siehe
- Folgende sichere Absender hinzufügen
- @acc-solutions.ch
- @sonora-coaching.ch
- @sonora-youth.ch
- @raceforlife.ch
- und weitere domains @domain.extension zufügen - die nie im SPAM landen sollen im lokalen Outlook Client.
- Beachten, dass ev. vorneweg noch Microsoft, O365 und Lehmann IT gewisse SPAM emails aussortieren...
- Plus 2 Tickboxen aktivieren ON (Meine Kontakte sind... und Personen, an die ich e-mails sende, automatisch...)
Keywords
mail email e-mail suchen Benachrichtigungen Einstellungen
Inhaltsverzeichnis
Microsoft Welt Outlook, office365, MS Office E-Mail Spam oder Junk Mails Klassierung vermeiden[Quelltext bearbeiten]
- Domäne als OK zufügen
- E-Mail rechts clicken
- Spam Junk Optionen klicken
Mit Microsoft Outlook Funktion[Quelltext bearbeiten]
- Auf eine E-Mail im SPAM Junk Ordner rechts clicken
- Menu Junk anklicken
- "Domäne des Absenders (@example.com) nie sperren" clicken d.h. als erlaubte Domäne zufügen
Mit Microsoft Regel - handgeschrieben[Quelltext bearbeiten]
- Regeln hinzufügen
- Regel schreiben: Wenn e-mail von Person x (Person x zuerst im Kontakte addressbuch zufügen) dann die Email verschieben nach Posteingang - und fertig (Regel Ausführung stoppen entfernen)
Mit der internen IT reden[Quelltext bearbeiten]
- Setup mit der internen IT besprechen
Google Gmail Mail Regeln[Quelltext bearbeiten]
Keywords[Quelltext bearbeiten]
mail email e-mail suchen Benachrichtigungen Einstellungen
