Kontakt importieren, Visitenkarte scannen, Business card scan, Kunde importieren, VCF import, Foto Import: Unterschied zwischen den Versionen
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# Schneller zur Verfügungstellen von Adressdaten ans ganze Team | # Schneller zur Verfügungstellen von Adressdaten ans ganze Team | ||
# Messekontakte schnell verarbeiten | # Messekontakte schnell verarbeiten | ||
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== So geht's == | == So geht's == |
Version vom 23. Oktober 2014, 13:11 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Nutzen: Visitenkarte fotografieren & einfach in Service Champion importieren
- Kein abtippen mehr von Visitenkarten
- Schneller zur Verfügungstellen von Adressdaten ans ganze Team
- Messekontakte schnell verarbeiten
So geht's
- Visitenkarte / Businesscard mit dem Smartphone fotografieren
- Scan auf dem Smartphone komplettieren
- Synchronisation starten, damit die Daten in Service Champion importiert werden
- Im Service Champion entscheiden, ob man
- einen neuen Kunden erstellen möchte
- einen Kontakt bei einem Kunden an existierender Adresse zufügen möchte
- einen Kontakt bei einem Kunden an neuem Standort zufügen möchte
- den Kunden doch lieber löschen möchte
- Service Champion suchen lassen möchte, um mögliche passende Einträge zu finden
Mobile Devices für Upload einrichten
- Mobile Smartphone einrichten: dieser Anleitung
Android
- Unter "Einstellungen --> Konto --> CardDAV --> Kontoeinstellungen bearbeiten (Edit account settings)" den Hacken bei "Ein-Wege-Synchronisation" (One-Way-Sync) entfernen
- zurück (speichert automatisch) - zurück
Visitenkarten vom Mobiltelefon her importieren
Android
- Download im Google Play Store App "Goggles"
- Starte App Goggles
- Fotografiere eine Visitenkarte
- Klicke im unteren Teil des Bildschirms auf den Namen (alternativ auf das Rechteck in der Visitenkarte klicken)
- Klicke "+ Zu Kontakten zufügen" (Add To Contacts)
- Wähle das Service Champion Adressbuch (z.B. CardDav ACCS) - nicht "Outlook Exchange oder andere"
- Speichern
iPhone / iPad
- Im Appstore die App "ScanBizLite HD" oder "ScanBiz HD" herunterladen
- App starten
- Oben rechts auf + klicken
- "Add Card" klicken
- Karte fotografieren
- "Foto benutzen" klicken
- "Jetzt scannen" klicken
- Oben rechts auf "Save + Add to Address Book" klicken
- "Add to Addressbook" klicken
Visitenkarte im Service Champion verarbeiten. In die Datenbank importieren
- Unter Menu "Administration" - "VCF Import" klicken (Kontakte in Service Champion importieren)
- Bei jedem Kontakt auf den Pfeil oben rechts klicken
- Optionen auswählen:
- Zu Kunde hinzufügen (Kontakt zu einem bestehenden Kunden hinzufügen / Adresse wird neu erstellt)
- Zu Addresse hinzufügen (Kontakt zu einer bestehenden Adresse hinzufügen)
- Neuen Kunden anlegen (Neuer Kunde inkl. Adresse wird erstellt)
- Kontakt löschen (Kontakt aus der Ansicht entfernen)
- Finde beste Übereinstimmungen (Zeigt die Kunden mit den höchsten Übereinstimmungen an)
Suchbegriffe
Visitenkarte scannen, einlesen, automatisch verarbeiten, business card, Geschäftskarte, Mobile Phone, Natel Smart Phone, Automation