E-Mail-Adressen an Rollen zuweisen

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Version vom 12. Februar 2015, 23:53 Uhr von Roger (Diskussion | Beiträge) (E-Mail-Adressen an Rollen zuweisen)
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E-Mail-Adressen an Rollen zuweisen

Erklärung:

Jeder Rolle kann eine E-Mailadresse zugeordnet werden. An diese E-mail werden z.B. Benachrichtigungen (Notifications) bei z.B. neu zugewiesenen Tickets versandt.

Wichtig:

  1. E-Mailadresse der für die Rolle verantwortlichen Person (1 Person ist verantwortlich) eintragen.
  2. Keine E-Mailadressen von Team-Mailbox eintragen, welche vom Service Champion abgerufen werden. Sonst landen dies Notifikationen wieder im selben Service Champion Posteingang. Dies könnte "zu unendlichen Loops" führen, da die Ticketing Benachrichtigung im Posteigang landet, an ein Ticket angehängt wird und somit wieder eine neue Benachrichtigung generiert, usw.

Die zugeordnete E-Mailadresse kann jederzeit angepasst werden. Beispiele: Die für die Rolle verantwortliche Person ändert, ist krank, kommt später zur Arbeit, ist in den Ferien, verlässt die Firma etc.

Vorgehen:

  1. Links in der Spalte unter "Administration" auf "Rollen-E-Mail-Adressen" klicken.
  2. Administration Service Champion.JPG
  3. Bei der gewünschten Rolle die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person eintragen.
  4. E Mailadressen an Rollen zuweisen.JPG
  5. "Speichern" klicken

Suchbegriffe

User, Benutzer, Login, Logins, E-Mailadresse, E-Mail-Adresse, Rolle, zuweisen, verantwortlich

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Erklärung:

Jeder Rolle kann eine E-Mailadresse zugeordnet werden. An diese E-mail werden z.B. Benachrichtigungen (Notifications) bei z.B. neu zugewiesenen Tickets versandt.

Wichtig:

  1. E-Mailadresse der für die Rolle verantwortlichen Person (1 Person ist verantwortlich) eintragen.
  2. Keine E-Mailadressen von Team-Mailbox eintragen, welche vom Service Champion abgerufen werden. Sonst landen dies Notifikationen wieder im selben Service Champion Posteingang. Dies könnte "zu unendlichen Loops" führen, da die Ticketing Benachrichtigung im Posteigang landet, an ein Ticket angehängt wird und somit wieder eine neue Benachrichtigung generiert, usw.

Die zugeordnete E-Mailadresse kann jederzeit angepasst werden. Beispiele: Die für die Rolle verantwortliche Person ändert, ist krank, kommt später zur Arbeit, ist in den Ferien, verlässt die Firma etc.

Vorgehen:

  1. Links in der Spalte unter "Administration" auf "Rollen-E-Mail-Adressen" klicken.
  2. Administration Service Champion.JPG
  3. Bei der gewünschten Rolle die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person eintragen.
  4. E Mailadressen an Rollen zuweisen.JPG
  5. "Speichern" klicken

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User, Benutzer, Login, Logins, E-Mailadresse, E-Mail-Adresse, Rolle, zuweisen, verantwortlich