Aufträge - Hintergrundinformationen: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Der Auftrag ist noch nicht vollständig erfasst worden. Dies geschieht bspw. wenn ein neuer Auftrag angelegt wird, aber mitten in der Erstellung abgebrochen wird. Um zu verhindern, dass bereits eingegebene Daten (Auftragspositionen etc.) verloren gehen, wird der Auftrag als '''Entwurf''' gespeichert und kann jederzeit ergänzt und fertiggestellt werden. | ||
| + | * '''Unbearbeitet'''<br>Aufträge, bei denen noch keine Auftragspositionen geliefert worden sind, haben den Status '''unbearbeitet'''. Auftragspositionen, welche noch nicht (teil-)geliefert worden sind, haben den Status '''unbearbeitet'''. | ||
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== Konfigurationen == | == Konfigurationen == | ||
Version vom 8. Februar 2012, 15:07 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzungen
Um mit der Auftragsverwaltung arbeiten zu können müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Auftragsverwaltung muss aktiviert und konfiguriert sein (muss durch Systemadministrator erfolgen)
- Produkte müssen eingepflegt sein
Workflow
Der Workflow zur Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen sieht grundsätzlich immer gleich aus:
- Auftrag erfassen
- Lieferschein(e) erstellen (falls der Auftrag nur virtuelle Artikel enthält, kann dieser Schritt übersprungen werden)
- Rechnung(en) erstellen
- Rechnungen in Finanzbuchhaltung exportieren
Glossar
- Beleg
Als Beleg werden Auftragsdokumente wie Lieferschein oder Rechnung bezeichnet
Status
Innerhalb der Auftragsverwaltung gibt es verschiedene Elemente, die einen Status haben können:
- Auftrag
- Auftragsposition
- Beleg (Lieferschein oder Rechnung)
Entwurf
Der Auftrag ist noch nicht vollständig erfasst worden. Dies geschieht bspw. wenn ein neuer Auftrag angelegt wird, aber mitten in der Erstellung abgebrochen wird. Um zu verhindern, dass bereits eingegebene Daten (Auftragspositionen etc.) verloren gehen, wird der Auftrag als Entwurf gespeichert und kann jederzeit ergänzt und fertiggestellt werden.
- Unbearbeitet
Aufträge, bei denen noch keine Auftragspositionen geliefert worden sind, haben den Status unbearbeitet. Auftragspositionen, welche noch nicht (teil-)geliefert worden sind, haben den Status unbearbeitet.
