Wie ändere ich die Email Benachrichtigung (Notification) im Ticketing, Wann erhalte ich eine E-Mail Avisierung?: Unterschied zwischen den Versionen

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## "Verzögerung für Weiterleitung" in Sekunden. D.h. nach einer Aktion im Ticketing (Notiz hinzufügen, etc.)- wie lange soll danach der Bildschirm "Aktion erfolgreich" eingeblendet werden, bevor es weiter geht mit dem Menu/Ticket.
 
## "Verzögerung für Weiterleitung" in Sekunden. D.h. nach einer Aktion im Ticketing (Notiz hinzufügen, etc.)- wie lange soll danach der Bildschirm "Aktion erfolgreich" eingeblendet werden, bevor es weiter geht mit dem Menu/Ticket.
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# Je nach Bedarf an "Avisierungs-information" kann jeder Benutzer die entsprechenden E-Mail Häckchen entfernen oder stehen lassen.
 
# Je nach Bedarf an "Avisierungs-information" kann jeder Benutzer die entsprechenden E-Mail Häckchen entfernen oder stehen lassen.
 
# Zu Beginn ist es ev. interessant viele Notifikationen zu erhalten - über Zeit wird das aber '''eher mühsam'''. Wenn man eh schon täglich im Ticketing arbeitet, benötigt man auch weniger Links zu sich ändernden Tickets.
 
# Zu Beginn ist es ev. interessant viele Notifikationen zu erhalten - über Zeit wird das aber '''eher mühsam'''. Wenn man eh schon täglich im Ticketing arbeitet, benötigt man auch weniger Links zu sich ändernden Tickets.
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# Jeder Benutzer kann das System für seinen Bedarf optimal anpassen und einstellen.
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# Jeder Benutzer passt das System für seinen Bedarf optimal an.
 
# Wichtig:  
 
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## "Email bei Zuweisung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so wird man avisiert, wenn man ein neues Ticket zur Bearbeitung zugewiesen erhält.
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## "E-mail bei Zuweisung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so wird man avisiert, wenn man ein neues Ticket zur Bearbeitung zugewiesen erhält.
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## "E-mail bei Ticketergänzung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so erfährt man wenn ein eigenes Ticket eine zusätzliche Information oder Änderung erhält
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## "E-mail bei Rückmeldung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so erfährt man wenn ein von jemandem auf "Rückmeldung" gestellt wird.
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# "Einstellungen aktualisieren" klicken zum Abschliessen & speichern der neuen Einstellungen.
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## "E-mail bei Wiedereröffnung" erinnert einem, dass ein Ticket erneut aufgemacht worden ist (nachdem es z.B. erledigt oder geschlossen war). Es gibt wieder zu tun...
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# "Einstellungen aktualisieren" klicken zum Speichern der persönlichen Einstellungen.
  
 
[[Kategorie:Handbuch|Wie ändere ich die Email Benachrichtigung (Notification) im Ticketing, Wann erhalte ich eine E-Mail Avisierung?]]
 
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Version vom 6. Juni 2016, 16:58 Uhr

Meine persönlichen Einstellungen im Ticketing

  1. Ticketing Modul öffnen
  2. Unter dem Menu "Konto" kann ich meine persönlichen Einstellungen "Einstellungen ändern" im Ticketing verändern
  3. Einstellbar sind z.B.
    1. Sprache (default: German)
    2. Email Adresse die das Ticketing ansteuert (Standard ist die im Service Champion hinterlegte Email Adresse) - Konto Menu
    3. Avisierung per Email ändern (d.h. wann will ich eine Email erhalten, avisiert werden?)
    4. Standard Projekt / Default Projekt
    5. "Verzögerung für Weiterleitung" in Sekunden. D.h. nach einer Aktion im Ticketing (Notiz hinzufügen, etc.)- wie lange soll danach der Bildschirm "Aktion erfolgreich" eingeblendet werden, bevor es weiter geht mit dem Menu/Ticket.

Screen Shot 2016-05-30 at 12.50.19 PM.png

  1. Je nach Bedarf an "Avisierungs-information" kann jeder Benutzer die entsprechenden E-Mail Häckchen entfernen oder stehen lassen.
  2. Zu Beginn ist es ev. interessant viele Notifikationen zu erhalten - über Zeit wird das aber eher mühsam. Wenn man eh schon täglich im Ticketing arbeitet, benötigt man auch weniger Links zu sich ändernden Tickets.
  3. Jeder Benutzer passt das System für seinen Bedarf optimal an.
  4. Wichtig:
    1. "E-mail bei Zuweisung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so wird man avisiert, wenn man ein neues Ticket zur Bearbeitung zugewiesen erhält.
    2. "E-mail bei Rückmeldung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so erfährt man wenn ein von jemandem auf "Rückmeldung" gestellt wird.
    3. "E-mail bei Wiedereröffnung" erinnert einem, dass ein Ticket erneut aufgemacht worden ist (nachdem es z.B. erledigt oder geschlossen war). Es gibt wieder zu tun...
  5. "Einstellungen aktualisieren" klicken zum Speichern der persönlichen Einstellungen.

Spezialfälle

  1. ACHTUNG: Wenn man sich selber ein Ticket zuordnet wird KEINE e-Mail Notification gesendet. Dies aus Effizienz- und Logikgründen. Man weiss ja selber, dass man sich ein Ticket zugeordnet hat.

Suchbegriffe

Email, E-Mail, e mail, avisierung, notification, warnung, information per email, notifizierung, avisieren, Einstellungen, Tickets, Issues, ...

Meine persönlichen Einstellungen im Ticketing[Quelltext bearbeiten]

  1. Ticketing Modul öffnen
  2. Unter dem Menu "Konto" kann ich meine persönlichen Einstellungen "Einstellungen ändern" im Ticketing verändern
  3. Einstellbar sind z.B.
    1. Sprache (default: German)
    2. Email Adresse die das Ticketing ansteuert (Standard ist die im Service Champion hinterlegte Email Adresse) - Konto Menu
    3. Avisierung per Email ändern (d.h. wann will ich eine Email erhalten, avisiert werden?)
    4. Standard Projekt / Default Projekt
    5. "Verzögerung für Weiterleitung" in Sekunden. D.h. nach einer Aktion im Ticketing (Notiz hinzufügen, etc.)- wie lange soll danach der Bildschirm "Aktion erfolgreich" eingeblendet werden, bevor es weiter geht mit dem Menu/Ticket.
    6. etc...

Screen Shot 2016-05-30 at 12.50.19 PM.png

  1. Je nach Bedarf an "Avisierungs-information" kann jeder Benutzer die entsprechenden E-Mail Häckchen entfernen oder stehen lassen.
  2. Zu Beginn ist es ev. interessant viele Notifikationen zu erhalten - über Zeit wird das aber eher mühsam. Wenn man eh schon täglich im Ticketing arbeitet, benötigt man auch weniger Links zu sich ändernden Tickets.
  3. Jeder Benutzer kann das System für seinen Bedarf optimal anpassen und einstellen.
  4. Wichtig:
    1. "Email bei Zuweisung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so wird man avisiert, wenn man ein neues Ticket zur Bearbeitung zugewiesen erhält.
    2. "E-mail bei Ticketergänzung" sollte in jedem Fall aktiv bleiben - so erfährt man wenn ein eigenes Ticket eine zusätzliche Information oder Änderung erhält
  5. "Einstellungen aktualisieren" klicken zum Abschliessen & speichern der neuen Einstellungen.

Spezialfälle[Quelltext bearbeiten]

  1. ACHTUNG: Wenn man sich selber ein Ticket zuordnet wird KEINE e-Mail Notification gesendet. Dies aus Effizienz- und Logikgründen. Man weiss ja selber, dass man sich ein Ticket zugeordnet hat.

Suchbegriffe[Quelltext bearbeiten]

Email, E-Mail, e mail, avisierung, notification, warnung, information per email, notifizierung, avisieren, Einstellungen, Tickets, Issues, ...

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