Training, Unterlagen, Schulungen, Übungen, Schulungsvorlage: Unterschied zwischen den Versionen

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(Email Tool (CleverReach))
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=Email Tool (CleverReach)=
 
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#[[Newsletter per E-mail, basierend auf Clever Reach vorbereiten und versenden]]
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#[[Überlegungen zu E-mail Newsletter, Planung, Erstellung, Testing & Versand einer Newsletter, benötigte Inputs, Data Import]]
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Version vom 30. April 2019, 12:06 Uhr

Service Champion

Service Champion Login und Grundkentnisse

1. Login to Service Champion https://www.youtube.com/watch?v=ZRvhFSrQmXo
2. Tipp zum Einloggen mit MTAN https://www.youtube.com/watch?v=Jp1X5jg4OkA
3. Passwort vergessen? https://www.youtube.com/watch?v=5islnC3dENE
4. Service Champion Passwort ändern https://www.youtube.com/watch?v=vFqPb9RN7Kg
5. Service Champion Sprache ändern https://www.youtube.com/watch?v=B1ClUDrzvD0
6. Kunden, Kontakten, Tickets, etc finden durch Die Schnellsuche
7. Vorgang erfassen
8. Mobile Ticketing "MT", von unterwegs schnell auf die Tickets zugreifen
9. Notfallprozess, Emergency, Informationsfluss von acc solutions zu den Partnern, SPOC, Notfallkontakte
10. Kontakt mit acc solutions aufnehmen, Hotline, Ticket absetzen, Support acc solutions, Helpdesk, Customer Care, Service, Unterstützung
11. Browser Tipps für das beste Service Champion Erlebnis https://www.youtube.com/watch?v=a0mQs6blgPU&list=PL2Yjk6WyK3njSm_k1lkHtqqfSQ4neCzZ4
12. Youtube channel for Training https://www.youtube.com/channel/UCWKlgZES617he-Qd0IhAy-g/videos

Ticketing

1. Mantis Ticketing Sprache anpassen https://www.youtube.com/watch?v=PhXsDOX2BnA
1. Vorgang erfassen
2. Was kann man in einem Ticket alles machen kann
3. Tickets suchen (zu Ticket springen) https://www.youtube.com/watch?v=eBOCHTnd8SM
4. Bedeutung von Status im Ticketing
5. Ich möchte ein Ticket einem Kollegen zuweisen https://www.youtube.com/watch?v=zKiOkTSXoD8
6. Filter hinzufügen, speichern, abändern und editieren https://www.youtube.com/watch?v=yRvCt_A8FkA
7. Welche Tickets sind zur Zeit einer bestimmten Rolle zugeteilt? https://www.youtube.com/watch?v=_xkuxP8ebbU
7. Notizen, Kommentare oder Informationen hinzufügen
8. Ein- und Ausklappen von Notizen, Notiz Farben setzen, Mantis Ticketing https://www.youtube.com/watch?v=9Ogbxve0lTg
9. Notizen sortieren im Mantis, aufsteigend, absteigend, Notizreihenfolge, Sortierreihenfolge https://www.youtube.com/watch?v=W9NAMYV9ydg
10. Welche Tickets sind zur Zeit einer bestimmten Rolle zugeteilt?
11. Wie beobachte ich den Fortschritt in einem bestimmten Ticket (Monitoring)? https://www.youtube.com/watch?v=I4lnIRx8msM
11. Ein Dokument (pdf, doc, ppt, email) einem Ticket anhängen
12. Wie schliesse ich ein Ticket? https://www.youtube.com/watch?v=jeNfHTCfaA0
13. Erinnerung versenden im Mantis Ticketing, Reminder senden https://www.youtube.com/watch?v=CLAaxOlmz1Q
14. Wie verschiebe ich ein Ticket von einem Projekt-Topf in einen anderen Projekt-Topf? https://www.youtube.com/watch?v=VY9iNYmYRvs
15. Wo kann ich Statistiken über das Ticketing sehen?
16. Wie ändere ich die Signatur, den Footer im E-Mail Client im Ticketing?
17. Wie erfasse ich Zeit, Aufwand in einem Ticket? Zeiterfassung, Zeitaufwand, Kosten pro Ticket
18. Wie zeige ich an, dass 2 Tickets zusammengehören?
19. Was mache ich, wenn 2 Tickets eigentlich dasselbe sind und ich nur noch 1 Ticket behalten möchte?
20. Wie erteile ich aus einem Ticket zwei Kollegen eine Aufgabe? (Clone Ticket, Klon erstellen)
21. Fixierung setzen, Wichtige Tickets ganz oben in der Todo Liste (Einträge anzeigen) halten, Fixierung lösen
22. Wie exportiert man Tickets aus einem Projekt in ein Excel? https://www.youtube.com/watch?v=__wo4GpZPb8
23. Email Notifikationen im Mantis Ticketing https://www.youtube.com/watch?v=MYEBiMrEoqA
24. Wie sende ich ein E-Mail ab dem Ticket, email ab Ticket, mit Anhängen? (tbd)

Inbox und Email im Service Champion

1. Inbox bearbeiten https://www.youtube.com/watch?v=fzObhAxFswY
2. Email Signatur setzen https://www.youtube.com/watch?v=xrTi1s5dkEA

Kunden und Kontakte Managen

1. Kunde suchen https://www.youtube.com/watch?v=XgDfj87SiwA
2. Neuer Kunde erfassen
3. Kontakt importieren, Visitenkarte scannen, Business card scan, Kunde importieren, VCF import, Foto Import Für Andriod: https://www.youtube.com/watch?v=bNJNJbmZgU4

Für Apple: https://www.youtube.com/watch?v=zoqTDAZAbww

4. Kundendaten als CVS,Excel exportieren https://www.youtube.com/watch?v=M286mChwgAU
5. Gruppen erstellen
6. Kontakte, Kunden verwalten, zusammenführen, organisieren
Wie suche ich nach allen Tickets von einem Kunden?

Wiki

1. Erste Schritte mit Wiki Wissensmanagement https://www.youtube.com/watch?v=-1ILmCn9VMc

Email Tool (CleverReach)

1. Email Tool, CleverReach Grundkentnisse
2. #Newsletter per E-mail, basierend auf Clever Reach vorbereiten und versenden
3. #Überlegungen zu E-mail Newsletter, Planung, Erstellung, Testing & Versand einer Newsletter, benötigte Inputs, Data Import




Kontakt Gruppen synchronisation mit CleverReach

  1. Sync ist immer von SERVICE CHAMPION zur CLEVERREACH.
  2. SERVICE CHAMPION ist der Master ausser im Fall von Black List.
  3. Wenn jemand auf der Black Liste steht, wird der Status im Service Champion automatisch geändert und die Person muss manuell aus der Gruppe entfernt werden.


Login und CleverReach Konto (Profile)

  1. Customer ID: 223002
  2. Username: welcome@sgo-verein.ch
  3. Password: Welcome@SV!
  4. Aktuelles Abo ist bis 20.4.2019 Gratis. Wird danach 250CHF gebucht.
  5. Kann jederzeit unter 'Mein Account' gewechselt werden.

Empfänger und Empfänger liste

  1. Hier befindet sich die Liste der Empfänger, die von Service Champion synchronisiert werden.
  2. Wir schlagen den SOP vor, dass Kontaktgruppen im Service Champion erstellt werden, damit sie automatisch im Cleverreach synchronisiert wird.
  3. Neue Empfängerliste anlegen
  4. Kontakt/Empfänger hinzufügen
  5. Kontakt/Empfänger können von einer Empfängerliste im CleverReach gelöscht werden, ABER weil Service Champion der Master ist wird es wieder hergestellt sobald es Internet Verbindung gibt.

Kontakte managen (2).jpg

Empfängerliste anlegen (2).jpg

Empfänger Managen

  1. Black List: Active unsubscribe
    1. CleverReach ist der Master hier
  2. Bounces
    1. Hard Bounce: Die E-Mail-Adresse des Empfängers existiert nicht, Der Domainname existiert nicht, Der E-Mail-Server des Empfängers hat die Zustellung vollständig blockiert.
    2. Soft Bounce: Die Mailbox ist voll (über der Quote), Der E-Mail-Server des Empfängers ist ausgefallen oder offline, Die E-Mail-Nachricht ist zu groß.
  3. Segmente
    1. Die Empfänger können je nach bedarf segmentiert werden.
    2. Wird zur Optimierung der E-Mail-Kette verwendet, um die gewünschte Zielgruppe anzusprechen.

E-mail erstellen

  1. Neuer E-mail erstellen
  2. Als Vorlage speichern IMMER
  3. E-mail im Vorlage modus editieren/verarbeiten
  4. Ein E-mail soll IMMER als ein Vorlage gespeichert sein.

Vorlagen

  1. Neue Vorlagen (html file) zuerst aufstellen und danach hochladen.
  2. Htlm elemente können separat erstellt werden und bei Elemente hich geladen werden.
  3. Bilder können auf CleverReach hochgeladen und mehrfach verwendet werden.

Expert Training, Kampagnen Ketten, E-mail Automations-Kette (THEA Kette)

Sgo wiki 3.PNG

Report und Analyse

  1. Enthält Reports und KPI's der gesendeten E-Mails und Kampagnen.
  2. Anzahl der Personen, die sich abgemeldet haben.
  3. Anzahl Bounces.
  4. Anzahl der Klicks

Key Points

  1. Das MailingTool / CleverReach kann heue noch nicht verifizieren, ob die Anmeldung tatsächlich erfolgreich war.
  2. IMMER Speichern (alle 5 Minuten).
  3. Das Mailing Tool / CleverReach loggt die Person nach 30 Minuten automatisch aus.
    1. Template abändern
    2. Gruppe auswählen
    3. Versand anstossen
    4. Reporting nutzen
    5. Blackliste prüfen

Wordpress

(to be filled in by Lucas)

WooCommerce

(to be filled in by Lucas)

  1. einloggen
  2. Produkte finden und ändern
  3. Veranstaltung erfassen und publizieren
  4. Warenkorb eröffnen
  5. Einkauf tätigen
  6. Konto setup & Verlinkung Service Champion 5-stellen Code mit WooCommerce Account
  7. Manuelle Rechnungserstellung (100% Umsatz, Tel Anruf, Email etc. Bestellt Leistung)
    1. Je nach Mitgliederstatus
  8. Jahresrechnung (1. Runde Excel-style)
  9. Rechungsprozess SGO Stiftung
  10. Rechnungsprozess SGO Verein

Fragen

Frage xyz

  1. Frage
  2. Antwort

Keywords

training

Service Champion[Quelltext bearbeiten]

Service Champion Login und Grundkentnisse[Quelltext bearbeiten]

1. Login to Service Champion https://www.youtube.com/watch?v=ZRvhFSrQmXo
2. Tipp zum Einloggen mit MTAN https://www.youtube.com/watch?v=Jp1X5jg4OkA
3. Passwort vergessen? https://www.youtube.com/watch?v=5islnC3dENE
4. Service Champion Passwort ändern https://www.youtube.com/watch?v=vFqPb9RN7Kg
5. Service Champion Sprache ändern https://www.youtube.com/watch?v=B1ClUDrzvD0
6. Kunden, Kontakten, Tickets, etc finden durch Die Schnellsuche
7. Vorgang erfassen
8. Mobile Ticketing "MT", von unterwegs schnell auf die Tickets zugreifen
9. Notfallprozess, Emergency, Informationsfluss von acc solutions zu den Partnern, SPOC, Notfallkontakte
10. Kontakt mit acc solutions aufnehmen, Hotline, Ticket absetzen, Support acc solutions, Helpdesk, Customer Care, Service, Unterstützung
11. Browser Tipps für das beste Service Champion Erlebnis https://www.youtube.com/watch?v=a0mQs6blgPU&list=PL2Yjk6WyK3njSm_k1lkHtqqfSQ4neCzZ4
12. Youtube channel for Training https://www.youtube.com/channel/UCWKlgZES617he-Qd0IhAy-g/videos

Ticketing[Quelltext bearbeiten]

1. Mantis Ticketing Sprache anpassen https://www.youtube.com/watch?v=PhXsDOX2BnA
1. Vorgang erfassen
2. Was kann man in einem Ticket alles machen kann
3. Tickets suchen (zu Ticket springen) https://www.youtube.com/watch?v=eBOCHTnd8SM
4. Bedeutung von Status im Ticketing
5. Ich möchte ein Ticket einem Kollegen zuweisen https://www.youtube.com/watch?v=zKiOkTSXoD8
6. Filter hinzufügen, speichern, abändern und editieren https://www.youtube.com/watch?v=yRvCt_A8FkA
7. Welche Tickets sind zur Zeit einer bestimmten Rolle zugeteilt? https://www.youtube.com/watch?v=_xkuxP8ebbU
7. Notizen, Kommentare oder Informationen hinzufügen
8. Ein- und Ausklappen von Notizen, Notiz Farben setzen, Mantis Ticketing https://www.youtube.com/watch?v=9Ogbxve0lTg
9. Notizen sortieren im Mantis, aufsteigend, absteigend, Notizreihenfolge, Sortierreihenfolge https://www.youtube.com/watch?v=W9NAMYV9ydg
10. Welche Tickets sind zur Zeit einer bestimmten Rolle zugeteilt?
11. Wie beobachte ich den Fortschritt in einem bestimmten Ticket (Monitoring)? https://www.youtube.com/watch?v=I4lnIRx8msM
11. Ein Dokument (pdf, doc, ppt, email) einem Ticket anhängen
12. Wie schliesse ich ein Ticket? https://www.youtube.com/watch?v=jeNfHTCfaA0
13. Erinnerung versenden im Mantis Ticketing, Reminder senden https://www.youtube.com/watch?v=CLAaxOlmz1Q
14. Wie verschiebe ich ein Ticket von einem Projekt-Topf in einen anderen Projekt-Topf? https://www.youtube.com/watch?v=VY9iNYmYRvs
15. Wo kann ich Statistiken über das Ticketing sehen?
16. Wie ändere ich die Signatur, den Footer im E-Mail Client im Ticketing?
17. Wie erfasse ich Zeit, Aufwand in einem Ticket? Zeiterfassung, Zeitaufwand, Kosten pro Ticket
18. Wie zeige ich an, dass 2 Tickets zusammengehören?
19. Was mache ich, wenn 2 Tickets eigentlich dasselbe sind und ich nur noch 1 Ticket behalten möchte?
20. Wie erteile ich aus einem Ticket zwei Kollegen eine Aufgabe? (Clone Ticket, Klon erstellen)
21. Fixierung setzen, Wichtige Tickets ganz oben in der Todo Liste (Einträge anzeigen) halten, Fixierung lösen
22. Wie exportiert man Tickets aus einem Projekt in ein Excel? https://www.youtube.com/watch?v=__wo4GpZPb8
23. Email Notifikationen im Mantis Ticketing https://www.youtube.com/watch?v=MYEBiMrEoqA
24. Wie sende ich ein E-Mail ab dem Ticket, email ab Ticket, mit Anhängen? (tbd)

Inbox und Email im Service Champion[Quelltext bearbeiten]

1. Inbox bearbeiten https://www.youtube.com/watch?v=fzObhAxFswY
2. Email Signatur setzen https://www.youtube.com/watch?v=xrTi1s5dkEA

Kunden und Kontakte Managen[Quelltext bearbeiten]

1. Kunde suchen https://www.youtube.com/watch?v=XgDfj87SiwA
2. Neuer Kunde erfassen
3. Kontakt importieren, Visitenkarte scannen, Business card scan, Kunde importieren, VCF import, Foto Import Für Andriod: https://www.youtube.com/watch?v=bNJNJbmZgU4

Für Apple: https://www.youtube.com/watch?v=zoqTDAZAbww

4. Kundendaten als CVS,Excel exportieren https://www.youtube.com/watch?v=M286mChwgAU
5. Gruppen erstellen
6. Kontakte, Kunden verwalten, zusammenführen, organisieren
Wie suche ich nach allen Tickets von einem Kunden?

Wiki[Quelltext bearbeiten]

1. Erste Schritte mit Wiki Wissensmanagement https://www.youtube.com/watch?v=-1ILmCn9VMc

Email Tool (CleverReach)[Quelltext bearbeiten]

1. Email Tool, CleverReach Grundkentnisse
2. #Newsletter per E-mail, basierend auf Clever Reach vorbereiten und versenden
3. #Überlegungen zu E-mail Newsletter, Planung, Erstellung, Testing & Versand einer Newsletter, benötigte Inputs, Data Import




Kontakt Gruppen synchronisation mit CleverReach[Quelltext bearbeiten]

  1. Sync ist immer von SERVICE CHAMPION zur CLEVERREACH.
  2. SERVICE CHAMPION ist der Master ausser im Fall von Black List.
  3. Wenn jemand auf der Black Liste steht, wird der Status im Service Champion automatisch geändert und die Person muss manuell aus der Gruppe entfernt werden.


Login und CleverReach Konto (Profile)[Quelltext bearbeiten]

  1. Customer ID: 223002
  2. Username: welcome@sgo-verein.ch
  3. Password: Welcome@SV!
  4. Aktuelles Abo ist bis 20.4.2019 Gratis. Wird danach 250CHF gebucht.
  5. Kann jederzeit unter 'Mein Account' gewechselt werden.

Empfänger und Empfänger liste[Quelltext bearbeiten]

  1. Hier befindet sich die Liste der Empfänger, die von Service Champion synchronisiert werden.
  2. Wir schlagen den SOP vor, dass Kontaktgruppen im Service Champion erstellt werden, damit sie automatisch im Cleverreach synchronisiert wird.
  3. Neue Empfängerliste anlegen
  4. Kontakt/Empfänger hinzufügen
  5. Kontakt/Empfänger können von einer Empfängerliste im CleverReach gelöscht werden, ABER weil Service Champion der Master ist wird es wieder hergestellt sobald es Internet Verbindung gibt.

Kontakte managen (2).jpg

Empfängerliste anlegen (2).jpg

Empfänger Managen[Quelltext bearbeiten]

  1. Black List: Active unsubscribe
    1. CleverReach ist der Master hier
  2. Bounces
    1. Hard Bounce: Die E-Mail-Adresse des Empfängers existiert nicht, Der Domainname existiert nicht, Der E-Mail-Server des Empfängers hat die Zustellung vollständig blockiert.
    2. Soft Bounce: Die Mailbox ist voll (über der Quote), Der E-Mail-Server des Empfängers ist ausgefallen oder offline, Die E-Mail-Nachricht ist zu groß.
  3. Segmente
    1. Die Empfänger können je nach bedarf segmentiert werden.
    2. Wird zur Optimierung der E-Mail-Kette verwendet, um die gewünschte Zielgruppe anzusprechen.

E-mail erstellen[Quelltext bearbeiten]

  1. Neuer E-mail erstellen
  2. Als Vorlage speichern IMMER
  3. E-mail im Vorlage modus editieren/verarbeiten
  4. Ein E-mail soll IMMER als ein Vorlage gespeichert sein.

Vorlagen[Quelltext bearbeiten]

  1. Neue Vorlagen (html file) zuerst aufstellen und danach hochladen.
  2. Htlm elemente können separat erstellt werden und bei Elemente hich geladen werden.
  3. Bilder können auf CleverReach hochgeladen und mehrfach verwendet werden.

Expert Training, Kampagnen Ketten, E-mail Automations-Kette (THEA Kette)[Quelltext bearbeiten]

Sgo wiki 3.PNG

Report und Analyse[Quelltext bearbeiten]

  1. Enthält Reports und KPI's der gesendeten E-Mails und Kampagnen.
  2. Anzahl der Personen, die sich abgemeldet haben.
  3. Anzahl Bounces.
  4. Anzahl der Klicks

Key Points[Quelltext bearbeiten]

  1. Das MailingTool / CleverReach kann heue noch nicht verifizieren, ob die Anmeldung tatsächlich erfolgreich war.
  2. IMMER Speichern (alle 5 Minuten).
  3. Das Mailing Tool / CleverReach loggt die Person nach 30 Minuten automatisch aus.
    1. Template abändern
    2. Gruppe auswählen
    3. Versand anstossen
    4. Reporting nutzen
    5. Blackliste prüfen

Wordpress[Quelltext bearbeiten]

(to be filled in by Lucas)

WooCommerce[Quelltext bearbeiten]

(to be filled in by Lucas)

  1. einloggen
  2. Produkte finden und ändern
  3. Veranstaltung erfassen und publizieren
  4. Warenkorb eröffnen
  5. Einkauf tätigen
  6. Konto setup & Verlinkung Service Champion 5-stellen Code mit WooCommerce Account
  7. Manuelle Rechnungserstellung (100% Umsatz, Tel Anruf, Email etc. Bestellt Leistung)
    1. Je nach Mitgliederstatus
  8. Jahresrechnung (1. Runde Excel-style)
  9. Rechungsprozess SGO Stiftung
  10. Rechnungsprozess SGO Verein

Fragen[Quelltext bearbeiten]

Frage xyz[Quelltext bearbeiten]

  1. Frage
  2. Antwort

Keywords[Quelltext bearbeiten]

training