Import von Outlook Kontakten mit VCF Visitenkarten Files .vcf und Export von VCF Files
Importieren von einem Visitenkarten File .vcf
- VCF File im Outlook kreieren
- Kontakte öffnen
- Kontakt suchen
- Rechts-Click auf Kontakt und wählen "Kontakt Weitereleiten", "als Visitenkarte" klicken
- Das gewünschte .vcf File wird nun in ein E-Mail als attachment angehängt
- Das Attachment auf den Desktop vom PC ziehen / droppen (oder lokal auf C: abspeichern)
- Im Service Champion das Menu "Neuer Kunde erfassen" klicken
- Auf dem Desktop das vcf File wählen und mit drag & drop in die VCF-Import dropzone ziehen & loslassen
- Das file wird nun importiert
- Auf das importierte, unterstrichene file.vcf klicken und den neuen Kunden verfizieren
- Kunde editieren und weitere Felder befüllen wie z.B. Kundenkategorie, weitere Telefonnummern, etc.
Hinweis zum Outlook VCF Export
- Outlook ist vorkonfiguriert, damit nur gewisse Felder in die Visitenkarte exportiert werden.
- Die Faxnummer wird zum Beispiel nicht standard-mässig exportiert
- Dies kann nun geändert werden:
- Outlook Kontakte öffnen
- Einen Kontakt öffenn / Auf eine Visitenkarte klicken
- "Visitenkarte" Menupunkt klicken
- Unter "Felder" mit "Hinzufügen..." oder "Entfernen..." zusätzliche Felder nach Lust und Laune anpassen. Mit den Pfeilen (rauf/runter) die Reihenfolge einstellen
- Zum speichern "OK" klicken
- Beim nächsten VCF Export werden die neuen Felder berücksichtigt
- Kunde suchen
- Zu Kontakt scrollen
- ganz rechts aussen den Export Knopf klicken
- VCF File speichern
- Gespeichertes VCF File weiterverarbeiten in Kontakte-Menu oder Outlook-Kontakten etc.
Suchbegriffe
Kunde, Import, vcf, anlegen, NeuKunden erstellen ...