Zeit- & Spesenerfassung

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Zeit & Spesenerfassung, Kimai hilft Projekte, Aufwände und Spesen zu erfassen & einfach abzurechnen

Im Arbeitszeit & Spesen Modul ...

  1. Projektzeiten können einfach erfasst werden
  2. Spesen können erfasst werden
  3. Kundenrechnungen können produziert & gedruckt werden
  4. Templates für Rechnungen können hinterlegt werden
  5. Im Admin Panel kann man User, Projekt, Tätigkeiten etc. eröffnet, schliessen, Gruppen managen, Kunden anlegen, etc.

Die Arbeitszeit und Spesen Landing Page / Startseite:

KimaiHome.JPG

Einen Zeiteintrag auf einem Projekt bei einem Kunden erfassen:

Kimaizeiterfassen.JPG

Zeiterfassung, Spesenerfassung

  1. Panel "Timesheet"
  2. mit dem "+" Knopf oben links Zeiterfassungsfenste öffnen
  3. Project, Projekt wählen
  4. Task, Tätigkeit wählen
  5. Description / Bemerkung / Aktivität beschreiben (optional)
  6. Tag wählen (default: heute)
  7. Stunden eintragen z.B. 02:15 für 2h 15 Minuten (oder Eingabefenster nutzen)
  8. Speichern klicken

Projekt ausblenden (bei Projektabschluss)

  1. Admin Panel im Kiami öffnen
  2. Project wählen/öffnen
  3. Zum gewünschten Projekt scrollen
  4. Edit Stift klicken
  5. Visibility das Flag / Tickmark wegnehmen & speichern
  6. Fertig

Admin Panel

  1. Hier neue Kunden, Projekte, Taks erfassen

Gruppenfunktion

Budgetfunktion

Rechte, Export, Billing

Suchbegriffe

time & expense management, Erfassung, spesen, Arbeitszeit, Rapport, Rapportierung, Erfassen, Zeiten erfassen, Abrechnen, Spesen, Kosten, Auslagen, erfassen